Informativa Fornitori

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 novellato dal D.Lgs. 101/2018

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei potenziali fornitori e dei fornitori rilasciate a Studio Scudo Srl.

1. Titolare del trattamento

STUDIO SCUDO S.R.L.

P.IVA e C.F.  05264460287

Numero REA: PD – 455788

Recapiti:

Sede legale: Via Euganea 60 – 35141 PADOVA (PD)

Sede operativa: Via Fratelli Cervi 1 – 35010 LIMENA (PD)

Tel.  049 785 1911 – e-mail: info@studioscudo.it

2. Finalità dei trattamenti cui sono destinati i dati personali

a) Contatto con il fornitore per la richiesta di beni/servizi

Dati trattati e la fonte da cui hanno origine tali dati:

  • nominativo, recapito telefonico, nome dell’azienda di appartenenza: il titolare può trovare tali dati nel web o gli stessi possono essere forniti da persone autorizzate dal fornitore o da responsabili del trattamento del fornitore.

Base Giuridica: legittimo interesse del titolare del trattamento [art. 6, par. 1 lett. f) e considerando 47 GDPR].

Periodo di conservazione dei dati: 12 mesi.

Destinatari:

  • persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile del trattamento.

b) Il fornitore contatta il titolare del trattamento per:

  • proporre beni/servizi;
  • inviare un’offerta commerciale.

Dati trattati:

  • nominativo, indirizzo e-mail, recapito telefonico, nome dell’azienda di appartenenza e ogni altro dato comunicato volontariamente dall’interessato: il conferimento di questi dati è necessario per il perseguimento della finalità indicata, il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di rispondere al fornitore.

Base Giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato [art. 6, par. 1 lett. b) GDPR].

Periodo di conservazione dei dati: 24 mesi.

Destinatari:

  • persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile del trattamento;
  • responsabili del trattamento (art. 28 del Reg. UE 2016/679) – l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del titolare del trattamento.

c) Fornitura di beni/servizi

Dati trattati:

  • nome dell’azienda di appartenenza, nominativi del personale, indirizzi e-mail, recapiti telefonici: il conferimento di questi dati è necessario per il perseguimento della finalità indicata, il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ricevere beni/servizi.

Base Giuridica: esecuzione del contratto [art. 6, par. 1 lett. b) GDPR].

Periodo di conservazione dei dati: 10 anni dall’anno di cessazione del contratto.

Destinatari:

  • persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile del trattamento;
  • responsabili del trattamento (art. 28 del Reg. UE 2016/679) – l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del titolare del trattamento.

d) Ricevimento fatture e pagamento al fornitore, relativa elaborazione elettronica di dati contabili

Dati trattati:

  • nome e indirizzo dell’azienda di appartenenza, codice fiscale, dati bancari per il pagamento, situazione economica relativa ai contratti tra titolare e fornitore, indirizzo e-mail: il conferimento di questi dati è obbligatorio per il pagamento dei beni/servizi forniti o da fornire e per assolvere agli obblighi legislativi in materia fiscale e tributaria.

Base Giuridica: adempimento obbligo legale [art. 6, par. 1 lett. c) GDPR].

Periodo di conservazione dei dati: 10 anni dall’anno di emissione della fattura.

Destinatari:

  • persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile del trattamento;
  • responsabili del trattamento (art. 28 del Reg. UE 2016/679) – l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del titolare del trattamento.

3. Trasferimento dati in Paesi Extra UE

I dati personali del Fornitore o potenziale fornitore potrebbero essere trasferiti in Paesi Extra UE. Nel caso si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi Extra UE, questo avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e s.s. del Reg. UE 2016/679. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo info@studioscudo.it.

4. Diritti dell’interessato? Come esercitarli?

L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto di limitazione di trattamento), 19 (obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento), 20 (diritto alla portabilità dei dati), 21 (diritto di opposizione), 22 (processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione) del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare all’indirizzo mail info@studioscudo.it. Ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul legittimo interesse e, nei casi previsti, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

5. Ulteriori informazioni

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in qualsiasi momento.

Data di aggiornamento: 06.02.2020

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